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Le Développement des documents dématérialisés, un enjeu pour les entreprises de toutes tailles.

La coexistence de documents papier et de fichiers aux formats électroniques multiplie les sources d’information. La mise en place d’une politique de classement et d’archivage doit permettre de conserver les informations dont on n’a pas un besoin immédiat, mais qui peuvent devenir nécessaires, soit à titre informatif, soit à titre de preuve, soit enfin lors d’un contrôle de l’administration.

La dématérialisation des documents tend à se généraliser au sein des entreprises.

L’importance des e-mails sur un plan juridique est en constante croissance. Les eMails sont en effet devenus des documents administratifs, commerciaux, fiscaux ou légaux sensibles pour votre Entreprise.

Nous pouvons vous accompagner quelque soit votre projet GED.

Notre cœur de métier : la distribution et le déploiement de solutions de gestion documentaire, de gestion des flux dématérialisés et de pilotage de l’information.

  • GED bureautique (production et partage de documents de travail collaboratif).
  • GED administrative (classement de documents électroniques).
  • Archivage numérique.
  • GED documentaire (indexation de ressources documentaires).
  • GED technique ou métier (gestion de documents techniques, administratifs ou commerciaux,…).

La solidité d’une chaine dépend de son maillon le plus faible

Proposer une solution ne se résume pas au choix d’un produit. Pour vous guider et vous accompagner tout au long de votre projet, KapSolution s’appuie sur ses propres ressources et sur son réseau de consultants et de partenaires.


Les impacts de la GED

Promouvoir et commercialiser des solutions de gestion documentaire, de gestion des flux dématérialisés et de pilotage de l’information.

Accompagner les utilisateurs tout au long du projet pour optimiser l’utilisation du système d’informations.

Proposer une offre de services étendue en coordonnant les prestations assurées par nos partenaires.