Numérisation des factures clients

Les atouts KapSolution

En partenariat avec l’éditeur ou son réseau de formateurs, KapSolution pilote le projet dès l’installation et l’intégration des logiciels dans l’environnement du client. Au-delà de la formation à l’utilisation des logiciels, nous vous guidons dans toutes les étapes de votre projet: mobilisation et implication des acteurs, coordination des intervenants, mesure des résultats obtenus, …

Accompagner le cabinet dans la mise en place d’un logiciel de numérisation des factures.

Une offre « Consulting KapSolution »

La mise en place du logiciel de numérisation des factures doit être accompagnée d’une méthodologie afin d’accéder aux importants gains de productivité et de confort qu’il peut procurer.

Si ce logiciel suscite de grands espoirs (gains de productivité dans la saisie des factures), il peut décevoir s’il n’est pas replacé dans une stratégie globale du cabinet.

Face à la marche en avant inéluctable de la dématérialisation des documents, ce logiciel ne doit pas être uniquement considéré comme un accélérateur de saisie mais doit être placé au centre de la stratégie du cabinet et nécessite une réflexion sur de nombreux domaines :

– Relation client/cabinet.
– Organisation de la collecte de l’information.
– Mesure de la productivité globale du dossier (et pas seulement tenue).
– Fréquence et nature de l’information délivrée au client.

Nous vous proposons avec la méthodologie ci-après de vous accompagner dans une mise en place gagnante de ce logiciel. Il est bien sur important au préalable à la mission que le cabinet soit informé que certaines préconisations pourront changer les habitudes du cabinet.